23实验室与设备管理处
科室分工
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一、综合科

职责范围:

(1)负责实验室与设备管理处公章的使用管理;

(2)负责部门主管经费的财务报账工作,协助各学院查账业务;

(3)负责日常行政管理工作,与学校各相关部门的协调联络工作;

(4)承担部门信息员工作,处理OA的中转,负责部门通知、公示等发布。


科室人员:朱榕   办公地点:大学城校区行政楼501    电话:39322380



二、实验室管理科

职责范围:

(1)组织全校本科教学实验室建设项目的计划申报、立项审查、论证、验收等工作;

(2)组织各级实验教学示范中心申报、建设、验收等工作;

(3)负责全校院级用房的调配、核查、管理以及实验室使用效益的核算、绩效评价、科研用房收费管理等工作;

(4)负责全校院级用房规划、调整工作,协助各学院(部)完成实验室搬迁、调整工作;

(5)负责组织每年一届的校际学生综合实验技能竞赛相关活动、选拔参加广东省工科大学生实验综合技能竞赛的组织与协调工作;

(6)负责编制全校教学实验维持费的分配计划,监控各学院(部)实验维持费的使用情况;

(7)负责每学期全校实验室课表管理、实验教学开出监控管理等工作;

(8)协助人事部门对实验技术人员的编制、培训、业务技术考核及职称评定等进行管理。


科室人员:白秀梅、陈天欢、于敏、朱玉雯   办公地点:大学城校区行政楼501    电话:39322381




三、安全管理科

职责范围:

(1)完善校内实验室安全信息化管理工作,建设实验室安全管理系统、可视化管控平台以及大数据平台;

(2)协助各单位危险源管控和建立实验项目风险备案及评估制度;

(3)定期、不定期组织或参与实验室安全检查,并将发现的问题及时通知有关单位,或通报有关职能部门,督促安全隐患的整改,必要时报学校实验室技术安全委员会研究决策;

(4)指导、协调、督查各相关单位落实实验室安全教育、培训、宣讲工作,推进校园实验室安全文化建设;

(5)提高实验室安全事故应急水平,组织校内实验室安全事故演练,补充防护物资等应急设施设备;

(6)参与事故调查处理工作,协助重大事故应急救援工作。


科室人员:严文锋、熊嘉雯、彭冠族     办公地点:大学城校区行政楼501    电话:39230895




四、采购管理科

职责范围:

(1)物资采购方面的规章制度的制定、修订和执行,采购项目的咨询与受理等;

(2)“设备合同专用章”权限范围内的合同签署与管理,包括政府采购合同、学校集中采购合同、设备维修合同、设备租赁合同等的审核与签署、部门零散采购合同的审核与备案;

(3)进口设备购置申报,海关减免税申请与商检,年度免税工作的清查与年检,商务部最终用户声明与现场审查,外贸代理公司资格遴选与管理;

(4)采购档案的管理,合同档案的管理,保修保证金退还审核,数据统计与报送;

(5)设备采购的信息化建设、管理与维护;

(6)承担本部门的党建党务工作。


科室人员:李梁君、彭志军、全荃、刘晨婧      办公地点:大学城校区行政楼501    电话:39322383



五、设备管理科

职责范围:

(1)负责20万元及以上的教学科研类设备采购合同验收工作;

(2)负责教学科研仪器设备资产报增审核与数据管理工作;

(3)负责教学科研仪器设备调拨、移交、退库工作;

(4)负责大型仪器设备申购前的查重工作;

(5)负责完成大型仪器在大仪共享系统的基础数据填报审核、每月机时统计工作;

(6)报废仪器设备的校内调拨、回收、残值评估和处理作及周转仓工作

(7)负责教学科研仪器设备调拨、移交、退库工作;

(8)负责实验室修缮项目立项审核;

(9)审核全校教学、科研实验室内地板、墙壁、水电、门、窗、锁,桌、台等零星维修申请;


科室人员:郭爱华、仲艳春、陈思敏、陈嘉俊、黎青霞         办公地点:大学城校区行政楼501      电话:39322382




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